Assisted Scheduling

Wechseln Sie von 'Hin und Her' zu 'bestätigt' - mit Einladungen, die ablaufen. Koordinieren Sie Sitzungen über Verfügbarkeitsanfragen, Specialist-Vorschläge und zeitlich begrenzte Bestätigungen, die Kalender zuverlässig halten und den Admin-Aufwand reduzieren.

Feature screenshot

Key capabilities

Guided Choice Flow

Bevor ein Patient gematcht wird, zeigen Sie eine kuratierte Auswahl passender Slots zur Auswahl und Bezahlung - und machen dann in einem fokussierten 1:1-Workflow weiter

Availability Requests

Wenn kein Slot passt, können Patienten Verfügbarkeit anfragen. Specialists nehmen innerhalb eines konfigurierbaren SLA-Fensters an oder lehnen ab (z. B. 48 Stunden)

Specialist Proposals

Schlagen Sie konkrete Termine mit Datum, Uhrzeit, Dauer und Preis vor - alles zeitzonenbewusst mit konfigurierbaren Defaults für schnelle, wiederholbare Einladungen

Time-Limited Confirmations

Einladungen laufen automatisch ab, wenn sie nicht bestätigt werden, verhindern 'vielleicht später'-Unklarheit und halten Kalender verlässlich

Payment Gating

Wenn erforderlich, werden Einladungen erst bestätigt, sobald sie angenommen und bezahlt sind - reduziert No-Shows und richtet Anreize aus

Seamless Continuity

Bestätigte Sitzungen folgen dem normalen Buchungs-Lifecycle mit Umbuchen/Abbrechen-Flows, Erinnerungen und laufender Specialist-Kommunikation

Why choose this feature

Specialist-Kontrolle: Zeiten vorschlagen, die Sie wirklich liefern können
Ablauf als Fairness: keine versteckten Blockierungen von Verfügbarkeit
Zeitzonenbewusste Terminplanung reduziert Fehlabstimmung
Bezahlung vor Bestätigung reduziert No-Shows
Audit-freundlich mit Systemnachrichten und Email-Bestätigungen
Funktioniert mit Listed-Specialist-Marktplätzen und Allocation-first-Modellen (erst matchen, dann planen)
Konfigurierbare SLA-Fenster für Verfügbarkeitsanfragen
Wiederholbare Defaults für schnelle Einladungserstellung

Reduzieren Sie Scheduling-Admin, während Kalender zuverlässig bleiben

Wir mappen Assisted Scheduling auf Ihr Business Model (listed specialists, allocation-first oder hybrid) und zeigen den End-to-End-Einladungs-Workflow