Assisted Scheduling
Von 'Hin-und-Her' zu 'Bestätigt' – mit Einladungen, die ablaufen. Koordinieren Sie Sitzungen durch Verfügbarkeitsanfragen, Spezialistenvorschläge und zeitlich begrenzte Bestätigungen, die Kalender zuverlässig halten und den Verwaltungsaufwand reduzieren.
Key capabilities
Geführter Auswahlprozess
Bevor ein Patient zugeordnet wird, wird eine kuratierte Auswahl passender Termine zur Auswahl und Bezahlung angezeigt – dann geht es in einem fokussierten 1:1-Workflow weiter
Verfügbarkeitsanfragen
Wenn kein Termin passt, können Patienten Verfügbarkeit anfragen. Spezialisten akzeptieren oder lehnen innerhalb eines konfigurierbaren SLA-Fensters ab (z. B. 48 Stunden)
Spezialistenvorschläge
Schlagen Sie konkrete Termine mit Datum, Uhrzeit, Dauer und Preis vor – alles zeitzonen-bewusst mit konfigurierbaren Standardwerten für schnelle, wiederholbare Einladungen
Zeitlich begrenzte Bestätigungen
Einladungen laufen automatisch ab, wenn sie nicht bestätigt werden – das verhindert 'Vielleicht später'-Unklarheiten und hält Kalender zuverlässig
Zahlungsfreigabe
Bei Bedarf werden Einladungen erst nach Annahme und Bezahlung bestätigt – das reduziert Nichterscheinen und gleicht Anreize an
Nahtlose Kontinuität
Bestätigte Sitzungen folgen dem normalen Buchungslebenszyklus mit Umbuchungs-/Stornierungsabläufen, Erinnerungen und fortlaufender Spezialistenkommunikation
Why choose this feature
Reduzieren Sie den Planungsaufwand und halten Sie Kalender zuverlässig
Wir ordnen Assisted Scheduling Ihrem Geschäftsmodell zu (gelistete Spezialisten, Zuweisung-zuerst oder hybrid) und zeigen den End-to-End-Einladungsworkflow