Eén overzicht voor klinieken, netwerken en programma's
De Organization Portal is de administratieve hub voor je telemedicine-platform—en geeft geautoriseerde admins inzicht in clients, specialisten, boekingen en financiële activiteit, met rolgebaseerde toegang en privacy controls.
Gebouwd voor jouw model
Voor wie het is
Of je nu een kliniek bent die specialisten beheert, een werkgever die wellbeing-programma's sponsort, of een multi-brand operator: de Organization Portal past zich aan jouw model aan.
Klinieken & Specialist Networks
Beheer je roster van specialisten en houd toezicht op patiëntenactiviteit vanaf één centrale plek.
Werkgevers & Corporate Wellbeing
Volg deelname en gebruik van het programma, terwijl gevoelige patiëntdetails beschermd blijven (EAP-style oversight).
Multi-brand Operators
Beheer meerdere sites of merken met consistente administratieve workflows, terwijl je merkspecifieke ervaringen voor eindgebruikers ondersteunt.
Program Owners
Coördineer dienstverlening voor patiënten en specialisten met volledige audit trail en financiële zichtbaarheid.
Admin workflow
Hoe het werkt
Van configuratie tot financieel toezicht: elke stap van de admin workflow is ontworpen voor duidelijkheid en controle.
Toegang configureren
Stel het toegangsbeschik van je organisatie in: alleen patiënten, alleen specialisten, of beide—afhankelijk van je operating model. Bepaal of registratie open is (self-service) of gesloten (alleen op uitnodiging). Koppel de organisatie aan specifieke patiëntenportals of deel specialisten over meerdere portals. Schakel privacy-beschermende modi in wanneer geanonimiseerd toezicht vereist is.
Wat admins kunnen doen
Key capabilities
Alles wat administrators nodig hebben om clients, specialisten, afspraken en financiële activiteit te overzien.
Dashboard
Activiteitssnapshot: recente boekingen, nieuwe patiënten, nieuwe specialisten en transacties in één oogopslag. Dagelijkse en maandelijkse statistieken met snelle navigatie naar wat aandacht nodig heeft.
Boekingen
Volledige boekingslijst met status, datum, patiënt- en specialistdetails. Actieve vs. eerdere afspraken met contextuele toegang tot gerelateerde patiënt- of specialistprofielen.
Patiënten
Patiëntenregister met accountinfo, contactgegevens, toestemmingsstatus, tijdzone en verwijzingsbron. Bekijk komende en eerdere afspraken, transacties en notities op één plek.
Specialisten
Specialistenregister met specialisaties, expertisegebieden, opleiding, ervaring en sessieprijzen. Beschikbaarheid, sessieduur en gerelateerde boekingen toegankelijk vanuit het profiel.
Toestemmingen
Uniforme toestemmingsweergave voor patiënten en specialisten in één tabel. Statustracking (getekend vs. in afwachting) met bevestigingsdatums. Audit-klare documentopvraging.
Transacties
Patiënttransacties (betalingen, terugbetalingen) en specialisttransacties (verdiensten, uitbetalingen). Filteren en zoeken met duidelijke links tussen transacties en dienstverlening.
Acties
Operationele herinneringen: onvolledige profielen, ontbrekende tijdzone-instellingen, openstaande taken. Configuratiechecks die issues zichtbaar maken die de dienstverlening beïnvloeden met duidelijke vervolgstappen.
Help Center
Gecureerde, doorzoekbare kennisbank georganiseerd per categorie en onderwerp. Aanpasbare content die aansluit op de workflows van je organisatie met ondersteuning voor meerdere sites.
Security & Privacy
Trust en controls
Gebouwd met enterprise-grade beveiliging en privacy controls die passen bij de vereisten van je organisatie.
Rolgebaseerde Toestemmingen
Het portal ondersteunt toestemmingsgebaseerde weergaven zodat elke administrator alleen ziet wat relevant is voor zijn rol—of dat nu patiënttoezicht, specialistbeheer of financiële beoordeling is.
Privacy-beschermend Toezicht
Voor organisaties die dit vereisen (zoals EAP-programma's) kan het portal werken in privacybewuste modi waarbij gevoelige details worden verborgen of geanonimiseerd, terwijl het benodigde toezicht behouden blijft.
Multi-site / Multi-brand
Behoud consistente administratieve workflows over alle properties, ondersteun merkpassende patiëntervaringen en pas Help Center-content per site aan terwijl je gedeelde artikelen hergebruikt.
Multi-language Support
Bepaal welke talen beschikbaar zijn voor je organisatie, stel standaardtalen per site in en breid de taaldekking in de loop van de tijd uit naarmate behoeften veranderen.
Portal preview
Key screens in één oogopslag
Een walkthrough van de belangrijkste schermen waarmee administrators werken voor overzicht en beheer.
Dashboard
Activiteitsoverzicht met statistieken, recente boekingen en snelle toegangspanels
FAQ's
Veelgestelde vragen
Het is ontworpen voor klinieken en specialistnetwerken, werkgevers die welzijnsprogramma's sponsoren, en elke organisatie die administratief toezicht nodig heeft op telemedicine en online psychotherapie dienstverlening.
Ja - het portal ondersteunt flexibele toegangsconfiguraties. Werkgevers hebben doorgaans alleen toegang tot patiënten, terwijl klinieken beide kunnen inzien.
Absoluut. Organisaties kunnen zo worden geconfigureerd dat ze een specifieke subset van patiënten/specialisten zien, of het volledige platformregister, afhankelijk van je overeenkomst en businessmodel.
Beide opties worden ondersteund. Je kunt een open registratiestroom (self-service) gebruiken of deze gesloten houden zodat alleen uitgenodigde gebruikers kunnen deelnemen.
Ja - voor organisaties die privacy-beschermend toezicht vereisen (zoals EAP-programma's) zijn geanonimiseerde weergaven beschikbaar zodat je gebruik kunt volgen zonder gevoelige persoonsgegevens bloot te leggen.
Het Help Center kan worden aangepast aan de workflows van je organisatie. Je kunt gedeelde platformartikelen hergebruiken en site-specifieke guidance toevoegen wanneer nodig.
Ja - het portal ondersteunt multi-site en multi-brand configuraties met consistente admin workflows en merkpassende end-user experiences.
Klaar om te zien hoe het Organization Portal bij jouw model past?
Vertel ons over je setup—kliniek, corporate wellbeing of hybride—en we nemen je mee door de configuratie die bij je organisatie past.